Pertama, pencetak awan biasanya disambungkan ke Internet, membolehkannya menerima kerja cetakan dari mana-mana sahaja. Ini bermakna pengguna boleh mencetak dari komputer, telefon pintar dan tablet mereka dari mana-mana sahaja di dunia selagi mereka mempunyai sambungan internet. Sebaliknya, pencetak rangkaian disambungkan terus ke rangkaian tempatan, yang bermaksud bahawa pengguna hanya boleh mencetak daripada peranti yang disambungkan ke rangkaian yang sama.
Kedua, pencetak awan biasanya lebih mesra pengguna dan lebih mudah digunakan daripada pencetak rangkaian. Dengan pencetak awan, pengguna hanya boleh memuat naik dokumen mereka ke perkhidmatan awan dan kemudian mencetaknya dari jauh ke pencetak awan. Tiada prosedur persediaan atau konfigurasi diperlukan. Sebaliknya, pencetak rangkaian memerlukan beberapa prosedur dan konfigurasi persediaan untuk menyambung ke rangkaian.
Ketiga, perkhidmatan percetakan awan menyediakan tahap keselamatan yang lebih tinggi daripada pencetak rangkaian. Pencetak awan biasanya mempunyai penghantaran data yang disulitkan dan storan data yang selamat. Ini memastikan bahawa dokumen pengguna dilindungi daripada akses atau penggodaman yang tidak dibenarkan. Selain itu, dengan pencetakan awan, pengguna boleh mengakses dan mencetak dokumen daripada pelbagai peranti dengan mudah manakala pencetak rangkaian hanya boleh diakses melalui rangkaian.
